Introductie

De opdracht kan alleen op detacheringsbasis uitgevoerd worden, geen zzp/ DGA

De werkzaamheden worden verricht binnen het cluster P&O, behorende tot de Directie

Personeel & Bedrijfsvoering van de Staf Commandant Koninklijke Marechaussee (CKMar). De Staf CKMar is belast met de ondersteuning van CKMar bij de besturing van de Koninklijke Marechaussee.

De sectie strategisch HR advies is onderdeel van Cluster P&O en is de strategisch businessspartner van CKMar en haar decentrale commandanten. De sectie legt een koppeling tussen de strategische koers en doelstellingen van de KMar met HR. 

Hierbij is de sectie verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en evalueren van een strategische HR-strategie en de bijbehorende producten, in samenwerking en afstemming met de decentrale P-eenheden, Hoofd Directie Personeel en het Dienstencentrum Personeel en Organisatie Defensie. 

De sectie richt zich op strategische advisering ten aanzien van de HRM-cyclus en alle daarmee samenhangende aspecten. Dat omvat thema’s als werving en selectie, loopbaanbeleid, opleiden, arbeidsvoorwaarden, medezeggenschap en georganiseerd overleg 

De Koninklijke Marechaussee is bezig met de implementatie van het Defensiebrede programma HR Vernieuwing. Hieronder valt strategische personeelsplanning en strategisch talentmanagement. Je werkt samen in een team van 3 HR adviseurs binnen de projectgroep HR vernieuwing onder de werkstroom strategische personeelsplanning.

Als uitkomst van eerdere Strategische Personeelspanning- trajecten is er de behoefte gedefinieerd om de Koninklijke Marechaussee te verdelen in vakgroepen, zodat er over specifiekere groepen SPP trajecten kunnen worden uitgevoerd en de uitkomsten kunnen worden geimplementeerd. Op dit moment is de stand van zaken dat er verschillende vakgroepen zijn geformeeerd. Deze vakgroepen zijn de aanzet voor een matrixgestuurde advisering over de specifieke vakgebieden. De hoofden van deze vakgebieden worden vakoudsten genoemd en zijn belangrijke stakeholders voor de te verwerven functionaris.  

Werkzaamheden

Als HR adviseur ga je vanuit een nieuwe organisatie inrichting op een KMar breed niveau verschillende vakgroepen adviseren om inzichten vanuit strategische personeelsplanning om te zetten naar producten, resultaten en verandering. In deze nieuwe rol kunnen daarnaast diverse andere HR adviestaken van je gevraagd worden, zoals taken omtrent functietoewijzing, bestandsanalyse, ontwikkelingen rond loopbaanpaden, IDU vraagstukken, opleidingsvraagstukken, e.d.

Met deze nieuwe rol kan je als HR adviseur actief meewerken aan het vormgeven van de verandering vanuit HR vernieuwing. Daarnaast werk je actief mee aan het verder vormgeven van de vakgroepen, het opwerken naar een volledig volwassenheidsniveau van de vakgroepen en alle bijkomende taken. Je krijgt hier, samen met twee andere a.i. collega’s, een vrije rol in, waar door je veel ruimte nemen om deze doelen te realiseren.   

• De standplaats is Den Haag, echter kunnen werkzaamheden ook plaatsvinden in de omgeving van Utrecht en incidenteel op andere Defensielocaties)
• VGB- B screening is van toepassing, bij een VGB screenings-eis kan er niet gestart worden op de functie bij uitsluitend afgifte van een VOG

Introductie

!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Helaas staat deze vacature niet open voor ZZP’ers.

Opdrachtomschrijving

Het thema aanpak ziekteverzuim is voor 2026 een belangrijk speerpunt. Er zijn plannen van aanpak opgesteld met verschillende activiteiten. Als HR medewerker ziekteverzuim verricht je uitvoerende HR-werkzaamheden in deelprojecten of in reguliere HR-processen.

Het is de bedoeling dat je slagkracht en HR doekracht toevoegt aan het cluster Duurzaam Inzetbaar, bestaande uit 4 vaste beleidsmedewerkers. Je werkt hierin ook samen met de collega’s uit het team HR Businesspartners (1e lijn HR advies). 

De belangrijkste activiteiten richten zich onder andere op het inrichten en onderhouden van verschillende sociaal-medische afstemming met de leidinggevenden binnen Dienst Toeslagen en de verschillende stafdisciplines (waaronder ook de externe Arbodienstverleners). Daarnaast ook het versterken van reïntegratie-mogelijkheden zoals deelherstel en externe reïntegratieplekken en bijdrage leveren aan verschillende interne communicatie-doelstellingen.

Beschrijving afdeling/team

Team HR Advies en Realisatie is een tweedelijns (beleidsadvies)team onder afdelingen Mensen van directie Mensen, Middelen en Communicatie. Het team bestaat uit 16 professionals op thema’s als Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie, Sociaal Veilig en Integer, Instroom, Werving & Selectie, Werkgeverszaken (arbeidsrecht) en Medewerkeronderzoek, onboarding/medewerkersreis. Op donderdag is er een kantoordag waarop aanwezigheid op locatie verwacht wordt.

Introductie

Deze opdracht kan alleen op detacheringsbasis uitgevoerd worden, geen zzp/ DGA

Opdrachtomschrijving

Als Coördinator HR Support ben je werkzaam binnen het cluster Support van HR-Services. Je geeft leiding aan een team van (sr.) HR-Support medewerkers, stemt af en legt afspraken vast over te leveren (nieuwe) dienstverlening, bewaakt de kwaliteit van uitvoering en initieert verbeterprojecten in operationele HR-processen en informatievoorziening. Je draagt bij aan het kwalitatief op orde zijn van P-beheer en fungeert als aanspreekpunt bij knelpunten en escalaties binnen administratieve processen.

Werkzaamheden

• Zorgdragen voor optimale dienstverlening aan klantgebieden en HR-business partners.
• Afstemmen, vastleggen en realiseren van afspraken over inzet en werkzaamheden van (sr.) HR-Support-medewerkers.
• Anticiperen op capaciteitsissues via vacaturemanagement en inhuurtrajecten.
• Bewaken van een veilige werkomgeving en verzorgen van inwerkprogramma’s en begeleiding.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in dienstverlening; adviseren aan Hoofd Support & Specialisten.
• Voorstellen doen en uitvoeren voor verbeteringen en vernieuwing van dienstverlening en inzetcapaciteit.
• Kwaliteit beoordelen via bilaterale gesprekken, tevredenheidsonderzoeken en overlegvormen.
• Adviseren over operationele HR-processen en bemiddelen bij escalaties in administratieve processen.
• Coördineren en realiseren van wijzigingen en verbeteringen in operationele HR-processen en informatiestromen.
• Uitwerken van wijzigingsvoorstellen en nieuwe werkwijzen; implementeren binnen afdeling Services.
• Optimaliseren van workflows, planningsmethodieken en werkinstructies.
• Bijdragen aan datakwaliteit in HR-systemen en tijdige, correcte aanlevering van administratieve mutaties aan DC/HR.
• Leidinggeven aan het team van (sr.) support- en supportmedewerkers.
• Een VGB screening is een verplicht onderdeel van de procedure. Er kan wel al gestart worden op afgifte van een VOG in afwachting van de uitslag van de screening.

Bij een negatieve VGB screening kan de rol niet voortgezet worden.