Senior Adviseur Organisatie en Formatiebeheer- IND
Introductie
Jij bent het aanspreekpunt voor complexe HR‑vraagstukken en zorgt ervoor dat organisatie- en formatiegegevens kloppen, actueel blijven en processen soepel verlopen binnen een dynamische overheidsorganisatie.
De opdracht
- Voor onze opdrachtgever, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), zoeken wij een ervaren Senior Adviseur Organisatie & Formatiebeheer (HR Data).
- Je werkt binnen de directie Bedrijfsvoering aan het continu actueel houden van de organisatie‑inrichting en bijbehorende formatie.
- Migratie gaat om mensen – en dat vraagt om nauwkeurig gegevensbeheer.
- Jij zorgt ervoor dat de juiste HR‑informatie tijdig en correct wordt verwerkt in P‑Direkt en fungeert als eerste aanspreekpunt voor O&F‑wijzigingen.
- Je combineert analytische scherpte met procesbewaking, kwaliteit en klantgerichtheid.
- Je onderhoudt contacten met directies, HR‑adviseurs, medewerkers en externe partners en bent verantwoordelijk voor het verwerken, toetsen en controleren van data.
- Je signaleert knelpunten, neemt proactief actie en draagt continu bij aan optimalisatie van O&F‑processen.
Wat ga je doen?
- Intakegesprekken voeren en fungeren als eerste aanspreekpunt voor O&F‑wijzigingen.
- Adviseren over en verwerken van O&F‑mutaties voortkomend uit organisatorische veranderingen.
- Verzamelen en verwerken van HR‑informatie in overzichtelijke datasets.
- Afstemmen met opdrachtgevers om de achterliggende vraag scherp te krijgen.
- Toetsen van stappenplannen en rapportages aan de mogelijkheden binnen P‑Direkt.
- Bewaken van procesvoortgang, kwaliteit en planning; optreden als procesbewaker.
- Samenwerken met HR‑adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
- Overzicht houden over alle verzoeken binnen de organisatiecontext.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij collega O&F‑experts.
- Controleren van data – zowel eigen werk als mutaties in P‑Direkt.
- Bijdragen aan continue doorontwikkeling en procesoptimalisatie.
Kern van jouw rol:
- Intensief contact met alle directies en HR‑adviseurs.
- Verantwoordelijk voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F‑mutaties.
- Data verwerken in P‑Direkt volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden.
Jouw profiel
- Minimaal afgeronde hbo‑opleiding.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een digitale werkomgeving met o.a. MS Office, Webex, Citrix en/of P‑Direkt.
- Detailgericht, nauwkeurig en sterk in gegevensbeheer.
- Analytisch en in staat om complexe structuren te overzien en verbanden te leggen.
- Zeer vaardig met Excel en PowerQuery.
Klantgericht, proactief, procesbewaker en sterk in samenwerken met verschillende expertises.
Opdrachtvoorwaarden
Standplaats: Den Haag (hybride werken mogelijk)
Startdatum: 01-02-2026
Duur: 10 maanden, optie op verlenging 1 × 10 maanden
Uren: 36 uur per week
Belangrijk: Geen ZZP uitsluitend detachering
Interesse?
Reageren kan via de vacaturelink. Voor vragen kun je contact opnemen met Evelien via 0615049519.
