Adviseur Organisatie en Formatiebeheer – IND

Introductie

Breng organisatie-, formatie- en HR‑data samen tot duidelijke keuzes voor de IND.

De opdracht

Voor onze opdrachtgever IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) zoeken we een Medior Adviseur Organisatie & Formatiebeheer / HR Data.
Je ondersteunt de directie Bedrijfsvoering bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van organisatie, formatie en datakwaliteit.
Het gaat om een tijdelijke opdracht waarin je hybride kunt werken, met aanwezigheid in Den Haag wanneer dit voor de opdracht nodig is.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor formatievraagstukken, data-inzichten en procesbewaking.
Jij zorgt ervoor dat wijzigingen correct worden getoetst, verwerkt en geborgd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Voeren van intakegesprekken en optreden als eerste aanspreekpunt voor O&F‑wijzigingen.
Adviseren over en verwerken van wijzigingsverzoeken die voortkomen uit veranderingen binnen de organisatie.
Verzamelen en structureren van HR‑informatie en het opbouwen van overzichtelijke datasets.
Werken met de opdrachtgever om de vraag scherp te krijgen en om te zetten naar heldere stappen.
Toetsen van stappenplannen en rapportages met P‑Direkt‑mogelijkheden.
Bewaken van proces, deadlines en kwaliteit.
Intensief samenwerken met HR‑adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
Overzicht houden over alle lopende verzoeken binnen de context van de bredere organisatie.
Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij collega’s binnen O&F.
Controleren van dataverwerking in P‑Direkt.

Rolkenmerken

Je werkt IND-breed samen met directies, HR‑adviseurs en collega‑experts.
Je bent verantwoordelijk voor correcte verwerking en borging van O&F‑mutaties.
Je werkt dagelijks in P‑Direkt, Excel en PowerQuery en draagt bij aan continue procesoptimalisatie.

Wie ben jij?

Je bent analytisch, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen operatie, data en organisatievraagstukken.
Je voldoet aan de volgende criteria:
Afgeronde hbo‑opleiding.
Minimaal 3 jaar ervaring in een digitale werkomgeving (MS Office, Webex, Citrix en/of P‑Direkt).
Zeer vaardig in Excel en PowerQuery.
Sterk in structuur aanbrengen, data borgen en nauwkeurig werken.
Procesmatig ingesteld, signaleert knelpunten en handelt proactief.

Opdrachtinformatie

Opdrachtgever: IND
Startdatum: 2 maart 2026
Duur: 6 maanden
Uren per week: 36 uur
Inschaling: schaal 10 – midden
Verlenging: mogelijk, 1 x 10 maanden
Locatie: Den Haag (hybride werken mogelijk)

Heb je vragen over deze opdracht? Neem dan contact op met Evelien Alanja via 06‑15049519.